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artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679

Con la presente, informiamo gli utenti, ai sensi dell’art. 13-14 del Reg.to UE 2016/679, in merito al  trattamento dei dati personali effettuati tramite questo sito web ed ai correlati domini di terzo livello (di  seguito per brevità anche “il Sito” e/o “i Siti”) senza estendersi agli altri siti web eventualmente raggiunti  dall’utente tramite link di rimando inseriti al suo interno. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati  personali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati. 

Il Titolare del trattamento è: 

• Velvet Studio srl con sede legale in Corso Palestro, 8, 10122 Torino (TO);
  I recapiti sono: telefono (+39) 011 086 6932; mail info@velvet-lab.com 

Il Responsabile della protezione dei dati è: 

• Velvet Studio srl con sede legale in Corso Palestro, 8, 10122 Torino (TO);
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L’informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla  raccolta diretta di dati personali. Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato,  l’informativa va fornita entro un termine ragionevole, oppure al momento della comunicazione (non della  registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato). Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati  personali delle persone fisiche (GDPR – Reg. (UE)2016/679), la scrivente organizzazione, Titolare del  trattamento, informa di quanto segue: 

Fonti e categorie dei dati personali 
I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso gli interessati.  Questo sito non raccoglie dati appartenenti a categorie particolari di dati, per i quali si intendono quelli  idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni  politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o  sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. 

Cookie 
Come altri, questo Sito web salva i cookie sul browser usato dall’utente interessato per la trasmissione di  informazioni di carattere personale e per potenziarne l’esperienza. Infatti, i cookie sono stringhe di testo di  piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati, a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, per essere poi  ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. 
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Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso  del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di  comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati  identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati  detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i  nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI  (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre  la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della  risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente  informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime  sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo  l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati  informatici ai danni del sito. Questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS per motivi di sicurezza e per la protezione della trasmissione di  contenuti riservati, come le richieste che ci invii come operatore del sito. È possibile riconoscere una  connessione crittografata nella riga dell’indirizzo del browser quando cambia da “http://” a “https://” e l’icona del lucchetto viene visualizzata nella barra degli indirizzi del browser.  Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasferisci non possono essere letti da terzi.

Dati di profilazione  
Non sono direttamente acquisiti dati di profilazione in merito alle abitudini o scelte di consumo  dell’interessato. È tuttavia possibile che attraverso link ovvero incorporando elementi di terze parti, siano  acquisiti da soggetti autonomi o distinti tali informazioni. Si veda al riguardo la sezione dei Cookie di terze  parti. 

Dati forniti volontariamente dall’utente  
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la  successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli  eventuali altri dati personali inseriti nell’email. Anche l’invio, esplicito e volontario dei moduli compilabili sul  sito contenenti dati dell’interessato comporta il trattamento per dare seguito agli obblighi precontrattuali o  all’esecuzione dei servizi previsti con l’invio dei moduli. Tali informazioni nei moduli possono riguardare dati  anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, struttura ricettiva, indirizzi e-mail degli interessati e di  terzi identificati e identificabili aventi causa con l’utente del sito.
L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante  questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi  responsabilità verso terzi. 

Newsletter, Mailing-list 
I contatti e-mail utilizzati per l’invio delle comunicazioni dal sito provengono da iscrizioni volontarie da parte  del destinatario a cui è sempre sottoposta una richiesta di conferma, oltreché da informazioni acquisite in  un contesto di vendita di prodotti o servizi del Titolare o comunque analoghi. Sono compresi l’invio di  informazioni, comunicazioni promozionali e materiale. Si sottolinea che i contatti non sono acquisiti dai  pubblici elenchi degli abbonati. Nel caso in cui le comunicazioni non fossero di interesse per il destinatario,  è possibile evitare qualsiasi ulteriore contatto, cliccando l’apposito link contenuto in ogni messaggio,  oppure scrivendo ai recapiti in calce esercitando il proprio diritto alla cancellazione dalla newsletter. 

Modulo di Contatto 
L’utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle  richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura di cui si faccia richiesta per mezzo del  modulo di contatto. È escluso ogni interesse di raccolta e/o registrazione di dati particolari o giudiziari;  pertanto, si invita a non fornire tali informazioni durante la compilazione del modulo di contatto.  Nell’eventualità l’utente comunichi volontariamente i propri dati personali appartenenti a categorie  particolari (ad es. riguardo lo stato di salute) in tal caso la scrivente organizzazione provvederà alla  cancellazione qualora non pregiudichi il trattamento dei dati. 

Chat 
I dati personali forniti con l’utilizzo della Chat saranno trattati dal Titolare al solo fine di fornirle le  informazioni da Lei autonomamente richieste circa i servizi offerti dal Titolare del trattamento, assistenza in  riferimento alla gestione di eventuali richieste.
Tali attività potranno riguardare i servizi del Titolare e potranno essere eseguite anche attraverso un sistema  automatizzato di chiamata, con o senza l’intervento di un operatore, posta elettronica e SMS (Short  Message Service) e/o messaggi multimediali. 

Area riservata  
Le informazioni che l’utente carica nell’area riservata sono protetti mediante sistemi di cifratura ed  autenticazione e sono accessibili ai soli utenti autorizzati, ovvero ai diretti interessati e/o agli intermediari  coinvolti. Tali informazioni non sono oggetto di operazioni di diffusione. 

Il Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né  intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del Sito. Gli utenti minori di 18 anni sono pregati di non  registrarsi sul Sito e di non fornire dati personali. 

Lavora con noi  
È possibile inviare la propria candidatura per una posizione lavorativa, inviando i propri dati e un CV  aggiornato comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali e, qualora presenti dati  appartenenti a categorie particolari, il consenso al trattamento di questi ultimi (come definito all’art- 9 del  GDPR).  In caso di invio sarà richiesto esplicito consenso alle operazioni di trattamento in seguito alla presa visione dell’informativa privacy dedicata.

Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono utilizzati:  
  a) per consentire la navigazione sul sito (rif. art.6 co.1 lett. f) del GDPR); 
 b) eventualmente per eseguire il servizio o la prestazione richiesta nell’ambito della normale attività  svolta dalla scrivente organizzazione (rif. art.6 co.1 lett. b) del GDPR).     Inoltre, tutti i dati personali possono essere trattati: 
 c) per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò  legittimate dalla legge (rif. art. 6 co. 1 lett. c) del GDPR), a titolo   esemplificativo non esaustivo: – esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla  prestazione dei servizi dell’e-commerce e/o al   contratto  di acquisto concluso (ad es.: la  tenuta delle scritture contabili e l’emissione della fattura di vendita); 
 d) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo  interesse) della scrivente organizzazione (rif. art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR); 
 e) per finalità funzionali, secondo il legittimo interesse del Titolare in particolare; per i log di  navigazione e di utilizzo per proteggere il sito e il servizio da cyber-attacchi,   individuare eventuali  attività dolose o fraudolente (rif. art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR). 
 f) per finalità di marketing diretto secondo il legittimo interesse del Titolare in particolare; per i cookie,  gli id pubblicitari utilizzati per mostrare pubblicità ed annunci; per gli   indirizzi di posta elettronica per  l’invio di (newsletter) informazioni in merito ad iniziative, eventi e comunicazioni a carattere  commerciale, di promozione, vendita di servizi e   rilevazione del grado di soddisfazione da parte del  Titolare (rif. art. 6 co. 1 lett. a) del GDPR). 

Conseguenze del rifiuto di conferire i dati  
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione  degli stessi per le finalità alle lettere a) e b). Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati  indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere all’espletamento e messa in  atto dei servizi proposti e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il  corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad es. quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc.  A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per i cookie e  richieste specifiche mediante moduli ad es. su prodotti e/o servizi. Il loro mancato conferimento può  comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per tutti i dati non indispensabili, compresi quelli  appartenenti a categorie particolari, il conferimento è facoltativo. In mancanza di consenso o di  conferimento incompleto od errato di taluni dati, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, gli  adempimenti richiesti potrebbero risultare tanto incompleti da arrecare pregiudizio o in termini di sanzioni o  di perdita di benefici, sia per l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni  per cui esso sia eseguito, sia per la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso  agli obblighi imposti dalle norme di legge cui esso è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente  organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi. 

Modalità di trattamento dei dati  
I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo  strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; hanno luogo presso il server in  Italia o UE e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati  di operazioni di manutenzione e amministrazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per  prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e la perdita di riservatezza. Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,  elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali  operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante  strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e,  comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dati personali saranno dunque trattati nel  rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano  trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi,  esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento,  nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare  riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La  scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e  conservazione dei dati. 
Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

Trasferimenti extra UE  
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed  extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle  garanzie a favore degli interessati. Infine, il trattamento che si svolge in paesi extra-UE ed extra-SEE quando, su richiesta dell’interessato le  connessioni al sito provengono da tali paesi, è fuori dalla responsabilità del Titolare del trattamento. 

Periodo di conservazione  
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento in funzione  della categoria dei dati trattati. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un  periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. 

Categorie di destinatari  
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati: 

• a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto  esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni (amministrazione del sito, analisi dei dati di  navigazione, di traffico, gestione delle e-mail e dei moduli inviati volontariamente dall’utente,  evasione delle richieste e degli ordini dell’e-commerce e a supporto dei servizi dell’e-commerce,  ecc.); 
• nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge. 

I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie ovvero previa  anonimizzazione. Fatto salvo quanto specificato per i cookie ed elementi di terze parti, senza il preventivo  generale consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi, sarà possibile dar corso esclusivamente ai  servizi che non prevedono tali comunicazioni. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali  consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari. In alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e  informazioni, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a  pena di sanzione amministrativa. 

Diritti dell’interessato  
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità,  opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del  trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (norma); proporre reclamo al Garante  (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto  conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della  revoca.  Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento via e-mail, all’indirizzo: info@velvet-lab.com 

Formato dell’informativa  
La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica tramite un qualsiasi browser per la  navigazione Internet.  In ogni caso preghiamo di segnalare le difficoltà incontrate nel visualizzare questa informativa al fine di  potere, eventualmente, provvedere con mezzi alternativi. Il presente documento sarà soggetto ad  aggiornamenti; è a cura dell’utente consultare il documento e i suoi aggiornamenti.